意外と散らかってしまう机の中。
ただ片付けるだけじゃなく、おしゃれに機能的に片付けられたら最高ですよね。
そんな机の中の整理術から事務用品やおすすめの無印・100均グッズなどご紹介しますので最後までお付き合いください。
机の中の整理術のポイントとは？
仕事に集中するためにキレイなデスクは絶対必要です。
キレイなのはもちろんの事、使いやすくなければ仕事にならないので、整理整頓のコツをいくつかご紹介したいと思います。
必要か不必要か見極めよう
一番大事なのは、要るものと要らない物を分ける事が大切です。
机の中の物の中で、要らない書類や小物を処分しましょう。
『１年間使わなかった物は捨てよう。』
など自分の中のルールを決めると良いと思います。
定位置を決めよう
要る物か要らない物かを分けたら定位置を決めましょう。
置く場所を決めたら使ったものを元の位置に戻す習慣をつくと、キレイな状態を保てます。
使う頻度が高い物は、引き出しの手前側に、あまり使わない物は、引き出しの奥やデスク下にしまってしまうと仕事がしやすくなります。
定期的に整理しなおす
小物や書類が溜まってしまうと、整理するのも大変になってしまいます。
１日の仕事終わりに整理する時間と取ったり、週に１度は要らない物を捨てたり、ちょこちょこ片付ける癖をつける事で、キレイなデスクで、仕事のモチベーションも保てます。
仕事場の机の中の整理術とは？
まず仕事場の机の構造としては、センターにある引き出しと小さい引き出しと中くらいの引き出しと大きな引き出しがあるのが一般的だと思います。
それぞれの活用法と整理術のポイントをご紹介したいと思います。
センターにある引き出し
基本的には何も入れておかないのがベストです。
引き出しを使うとなると、１回１回自分が後ろに動いて、隙間を作らないと引き出しが使えないからです。
＊勤務中に席を立つ時に中に何もないと便利なんです。
個人情報が書いてある書類や、大事な書類などを扱っているときに、トイレなどで自分の席を離れる時にそのまま机の上に出しっぱなしにしておいてなくなったりしたら大変ですよね。
そう言った時に、このセンターにある引き出しに一時的に入れて、保管するんです。
空なので、探さなくてもいいし、なくなる心配もない、戻ってきて仕事もすぐに再開できるので、良い事づくめです。
小さい引き出し
基本的には、文房具や事務用品などをしまっておきましょう。
ポイントとしては、上からパッと見て、どこに何があるのか一発で分かるようにしておかないといけません。
中くらいの引き出し
鍵がかかる時は、自分の貴重品やプライベートの物をしまうといいと思います。
＊特にあると便利なものは、３つあります。
どの程度の重さを運ぶかは分からないので、少し生地がしっかりしているものを選ぶと良いと思います。
・常備薬…普段自分が使用している薬を用意しておくと、急に体調を崩した時に役立ちます。
・小銭…財布を忘れても飲み物やお昼が買えるくらいの金額を別に入れておくと忘れた時に慌てなくてすみます。
大きな引き出し
仕事で使う資料などをしまっておきましょう。
ポイントとしては、使用頻度の高い順に手前から…や資料の種類ごとに…やコ十音順など自分の使いやすいようにルールを決めてしまっておくと良いと思います。
＊重たい資料やカタログなどは、引き出しの手前にしてしまうと大変なので、バランスよくしまえるととてもいいと思います。
机の中の整理術に使える無印・100均のおすすめグッズとは？
無印
ポリプロピレンデスク内整理トレー
全部で4サイズ展開しているので、スペースや片付ける内容に合うサイズを選べます。
１つにつき１つの仕切りがついているので、特に文房具に向いていて、ペンや付箋、クリップなどの事務用品からリップクリームやハンドクリームなどの小物類をキレイに片付ける事が出来る便利グッズです。
＊ポリプロピレンデスク内整理トレーは、同じサイズの物であれば、重ねてしまう事もできるので、高さに余裕のある場合は、重ねて使用するのもおすすめです。
ＰＰ整理ボックス
輪ゴムやクリップ、ホチキスの芯などの小さな文房具の小物を片付けるのに便利なアイテムです。
ファイルボックス
書類や説明書やカタログなどの整理におすすめです。
色々なサイズが展開されていて、場所に合ったサイズを選べるので、人気商品の１つです。
100均
ワンプッシュ小物ケース
蓋付の消すで、簡単に蓋を開け閉めする事が出来るので、ダブルクリップや名札などマスキングテープや印鑑など事務用品の収納にも役立つ便利グッズです。
ハガキケース
四隅にくぼみがついているので、重ねて片付けることもしやすく、カードやハガキを整理するのに便利なグッズです。蓋もついていて、ホコリをよけて片付けられる反面、使う時は、蓋を大きく開けることが出来るので、とても使いやすいと思います。
積み重ねボックス
サイズも豊富にあり、積み重ねることが出来るので、机の中を整理するのにおすすめです。
＊大きいサイズの積み重ねボックスに小さいサイズの積み重ねボックスを仕切りの様にして使う事もできるので、机の中も簡単に整理できるようになるアイテムです。
タバコケース
ばんそうこうや常備薬を１つ１つに分けて入れて、上に何が入っているか書いておくだけで、常備薬をしまっておくのに便利です。
＊同じ色を選ぶだけで、統一感も出て、キレイに収納できると思います。
机の中の整理術とは？【まとめ】
机の中がキレイだと、机の上ももちろん片付きますし、キレイなデスクで仕事をすると、気分もスッキリして集中も出来ていいことづくめだと思います。
一度、机の中からキレイに整理整頓してみてはいかがですか？
